职位描述:
1. 负责各项后勤保障和公司制度执行情况,保证公司的正常运转。
2. 重要资质证件及印章的管理,按照《印章管理制度》严格履行。
3. 固定资产的申报、购买、登记、检查核对和报废申报,严格执行《固定资产管理办法》。
4. 完善公司档案管理体系,制定档案分类标准和档案编号标准,并进行分类存档、保管。
5. 制定公司档案借用、复印、书籍、图片、视频影像资料借阅等管理制度。
6. 办公用品的采购、发放和使用管理,做好库存预留、盘点工作;费用预算制定及规划使用。
7. 负责公司日常后勤事务(车辆调度、采购、食宿、办公区的清洁管理等工作)。
8. 负责公司安保、消防管理、劳动保护以及环境建设。
9. 组织、协调公司年会、员工活动…及各项活动。
10. 协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务。