工作职责
1)按照部门要求,协助后勤行政支撑工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境。
2)负责机票预订、对账、报表等工作。
3)负责快递管理工作,包含且不限于:与快递公司沟通协调、异常处理、月结对账等。
4)负责员工入离职流程处理、办公区门禁权限管理及维护、工卡发放回收、钥匙管理等。
5)负责公司会议会务、接待、活动组织策划相关工作。
6)负责信息公司的发票领取和盖章等工作。
7)协助撰写日常通知、提示及所管理工作的总结等。
8)领导交办其他临时性工作。
工作要求
1、大专及以上学历,具有2年以上同岗位工作经验,有大型活动组织策划能力者优先
2、 对行政/工会工作有一定认知,有主动服务意识;
3、 具备良好的沟通能力及团队协作意识;
4、 能熟练使用办公自动化设备,能熟练操作基本的办公软件;
5、有责任心,有耐心,具有一定的活动策划能力,良好的沟通能力和组织协调能力。
6、有较强的文字功底及写作能力,能完成各种通知、总结、报告等相关工作。
职位福利:五险一金、周末双休